Papermerge este un sistem tânăr de gestionare a documentelor (DMS) care poate atribui și procesa automat documente. În acest tutorial vă arăt cum am instalat Papermerge pe stația mea de discuri Synology și cum funcționează DMS.
Opțiune pentru profesioniști
În calitate de utilizator experimentat Synology, vă puteți, desigur, conecta cu SSH și instala întreaga configurație prin intermediul fișierului Docker Compose.
version: "2.1"
services:
papermerge:
image: ghcr.io/linuxserver/papermerge
container_name: papermerge
environment:
- PUID=1024
- PGID=100
- TZ=Europe/Berlin
volumes:
- ./config>:/config
- ./appdata/data>:/data
ports:
- 8090:8000
restart: unless-stopped
Pasul 1: Creați un dosar
În primul rând, creez un dosar pentru îmbinarea hârtiilor. Mă duc la “System Control” -> “Shared Folder” și creez un nou dosar numit “Document Archive”.
Pasul 2: Căutați imaginea DockerAccesați fila “Registration” din fereastra Synology Docker și căutați “Papermerge”. Selectez imaginea Docker “linuxserver/papermerge” și apoi fac clic pe eticheta “latest”.
După descărcarea imaginii, aceasta este disponibilă ca imagine. Docker face distincție între 2 stări, container “stare dinamică” și imagine/imagine (stare fixă). Înainte de a putea crea un container din imagine, trebuie să se facă câteva setări.
Pasul 3: Puneți imaginea în funcțiune:
Fac dublu clic pe imaginea mea de îmbinare a hârtiei.
Apoi fac clic pe “Setări avansate” și activez “Repornire automată”. Selectez fila “Volum” și fac clic pe “Adaugă folder”. Acolo creez un nou folder pentru baza de date cu această cale de montare “/data”.
De asemenea, aici stochez un al doilea folder pe care îl includ în calea de montare “/config”. Nu prea contează unde se află acest dosar. Cu toate acestea, este important ca acesta să aparțină utilizatorului administrator Synology.
Atribui porturi fixe pentru containerul “Papermerge”. Fără porturi fixe, s-ar putea ca “serverul Papermerge” să ruleze pe un port diferit după o repornire.
În cele din urmă, introduc trei variabile de mediu. Variabila “PUID” este ID-ul utilizatorului și “PGID” este ID-ul grupului utilizatorului meu administrator. Puteți afla PGID/PUID prin SSH cu ajutorul comenzii “cat /etc/passwd | grep admin”.
După aceste setări, serverul Papermerge poate fi pornit! Ulterior, Papermerge poate fi apelat prin intermediul adresei Ip a stației Synology și a portului atribuit, de exemplu http://192.168.21.23:8095.
Autentificarea implicită este admin cu parola admin.
Cum funcționează Papermerge?
Papermerge analizează textul documentelor și al imaginilor. Papermerge utilizează o bibliotecă OCR/“recunoaștere optică a caracterelor” numită tesseract, publicată de Goolge.
Am creat un dosar numit “Totul cu Lorem” pentru a testa atribuirea automată a documentelor. Apoi am făcut clic împreună pe un nou model de recunoaștere în meniul “Automatizări”.
Toate documentele noi care conțin cuvântul “Lorem” sunt plasate în dosarul “Totul cu Lorem” și etichetate “has-lorem”. Este important să folosiți o virgulă în etichete, altfel eticheta nu va fi setată. Dacă încărcați un document, acesta va fi etichetat și sortat.
