Papermerge är ett nytt dokumenthanteringssystem (DMS) som automatiskt kan tilldela och bearbeta dokument. I den här handledningen visar jag hur jag installerade Papermerge på min Synology diskstation och hur DMS fungerar.
Alternativ för yrkesverksamma
Som erfaren Synology-användare kan du naturligtvis logga in med SSH och installera hela installationen via Docker Compose-filen.
version: "2.1"
services:
papermerge:
image: ghcr.io/linuxserver/papermerge
container_name: papermerge
environment:
- PUID=1024
- PGID=100
- TZ=Europe/Berlin
volumes:
- ./config>:/config
- ./appdata/data>:/data
ports:
- 8090:8000
restart: unless-stopped
Steg 1: Skapa en mapp
Först skapar jag en mapp för papperssammanläggningen. Jag går till “System Control” -> “Shared Folder” och skapar en ny mapp som heter “Document Archive”.
Steg 2: Sök efter Docker-avbildningenJag klickar på fliken “Registration” i Synology Docker-fönstret och söker efter “Papermerge”. Jag väljer Docker-avbildningen “linuxserver/papermerge” och klickar sedan på taggen “latest”.
När bilden har laddats ner finns den tillgänglig som en bild. Docker skiljer mellan två tillstånd, container (dynamiskt tillstånd) och image/image (fast tillstånd). Innan vi kan skapa en behållare från avbildningen måste några inställningar göras.
Steg 3: Använd bilden:
Jag dubbelklickar på min bild för papperssammanfogning.
Sedan klickar jag på “Avancerade inställningar” och aktiverar “Automatisk omstart”. Jag väljer fliken “Volym” och klickar på “Lägg till mapp”. Där skapar jag en ny databasmapp med denna monteringssökväg “/data”.
Jag lagrar också en andra mapp här som jag inkluderar i monteringssökvägen “/config”. Det spelar ingen roll var mappen finns. Det är dock viktigt att den tillhör användaren Synology admin.
Jag tilldelar containern “Papermerge” fasta portar. Utan fasta portar kan det vara så att “Papermerge-servern” körs på en annan port efter en omstart.
Slutligen anger jag tre miljövariabler. Variabeln “PUID” är användar-ID och “PGID” är grupp-ID för min administratörsanvändare. Du kan ta reda på PGID/PUID via SSH med kommandot “cat /etc/passwd | grep admin”.
Efter dessa inställningar kan Papermerge-servern startas! Därefter kan Papermerge anropas via Ip-adressen till Synology-disctationen och den tilldelade porten, t.ex. http://192.168.21.23:8095.
Standardinloggningen är admin med lösenordet admin.
Hur fungerar Papermerge?
Papermerge analyserar texten i dokument och bilder. Papermerge använder ett OCR-bibliotek (optisk teckenigenkänning) som heter tesseract och som publiceras av Goolge.
Jag skapade en mapp som heter “Allt med Lorem” för att testa den automatiska dokumenttilldelningen. Sedan klickade jag ihop ett nytt igenkänningsmönster i menyalternativet “Automates”.
Alla nya dokument som innehåller ordet “Lorem” placeras i mappen “Allt med Lorem” och märks med “has-lorem”. Det är viktigt att använda ett kommatecken i taggarna, annars kommer taggen inte att anges. Om du laddar upp ett motsvarande dokument kommer det att märkas och sorteras.
