Papermerge on nuori asiakirjahallintajärjestelmä (DMS), joka pystyy automaattisesti jakamaan ja käsittelemään asiakirjoja. Tässä opetusohjelmassa näytän, miten asensin Papermergen Synology-levyasemalleni ja miten DMS toimii.
Vaihtoehto ammattilaisille
Kokeneena Synologyn käyttäjänä voit tietenkin kirjautua sisään SSH:lla ja asentaa koko asennuksen Docker Compose -tiedostolla.
version: "2.1"
services:
papermerge:
image: ghcr.io/linuxserver/papermerge
container_name: papermerge
environment:
- PUID=1024
- PGID=100
- TZ=Europe/Berlin
volumes:
- ./config>:/config
- ./appdata/data>:/data
ports:
- 8090:8000
restart: unless-stopped
Vaihe 1: Luo kansio
Ensin luon kansion paperin yhdistämistä varten. Menen “System Control” -> “Shared Folder” ja luon uuden kansion nimeltä “Document Archive”.
Vaihe 2: Etsi Docker-kuvaKlikkaan Synology Docker -ikkunan “Registration”-välilehteä ja etsin “Papermerge”. Valitsen Docker-kuvan “linuxserver/papermerge” ja napsautan sitten tagia “latest”.
Kuvan lataamisen jälkeen kuva on käytettävissä kuvana. Dockerissa erotetaan kaksi tilaa, kontti “dynaaminen tila” ja kuva/image (kiinteä tila). Ennen kuin voimme luoda kontin kuvasta, on tehtävä muutamia asetuksia.
Vaihe 3: Ota kuva käyttöön:
Kaksoisnapsautan paperin yhdistämiskuvaa.
Sitten klikkaan “Lisäasetukset” ja aktivoin “Automaattinen uudelleenkäynnistys”. Valitsen välilehden “Volume” ja napsautan “Add folder”. Siellä luon uuden tietokantakansion, jonka kiinnityspolku on “/data”.
Tallennan tänne myös toisen kansion, jonka liitän liitäntäpolkuun “/config”. Sillä ei ole väliä, missä tämä kansio on. On kuitenkin tärkeää, että se kuuluu Synologyn admin-käyttäjälle.
Määritän kiinteät portit Papermerge-säiliölle. Ilman kiinteitä portteja voi olla, että Papermerge-palvelin toimii eri portissa uudelleenkäynnistyksen jälkeen.
Lopuksi annan kolme ympäristömuuttujaa. Muuttuja “PUID” on käyttäjän tunnus ja “PGID” on ylläpitäjäkäyttäjäni ryhmän tunnus. Voit selvittää PGID/PUID-tunnuksen SSH:n kautta komennolla “cat /etc/passwd | grep admin”.
Näiden asetusten jälkeen Papermerge-palvelin voidaan käynnistää! Sen jälkeen Papermergea voidaan kutsua Synology-aseman Ip-osoitteen ja osoitetun portin, esimerkiksi http://192.168.21.23:8095, kautta.
Oletuskirjautuminen on admin ja salasana admin.
Miten Papermerge toimii?
Papermerge analysoi asiakirjojen ja kuvien tekstiä. Papermerge käyttää Goolgen julkaisemaa tesseract-nimistä OCR/“optinen merkintunnistus”-kirjastoa.
Loin kansion nimeltä “Everything with Lorem” testatakseni automaattista asiakirjojen määritystä. Sitten napsautin yhdessä uuden tunnistuskuvion valikkokohdassa “Automates”.
Kaikki uudet asiakirjat, jotka sisältävät sanan “Lorem”, sijoitetaan kansioon “Kaikki Loremilla” ja merkitään “has-lorem”. On tärkeää käyttää pilkkua tunnisteiden välissä, muuten tunniste ei asetu. Jos lataat vastaavan asiakirjan, se merkitään ja lajitellaan.
